Агрегатные запросы хороши, если вы ищете только одно конкретное число, но если вы хотите получить сводную информацию, такую ​​как сводка в виде электронной таблицы, вы можете рассмотреть возможность запроса кросс-таблицы. Если вы хотите реструктурировать сводные данные, чтобы их было легче читать и понимать, рассмотрите возможность использования перекрестного запроса:

• Кросс-таблица является типом запроса выбора . При выполнении запроса кросс-таблицы результаты отображаются в таблице данных. Эта таблица данных имеет структуру, отличную от других типов данных.
• Структура перекрестного запроса может облегчить его чтение, чем простой запрос на выборку, отображающий те же данные, как показано на следующем снимке экрана.

Безусловно, самый простой способ создания запроса кросс-таблицы в Access — просто использовать мастер, который поставляется вместе с Access, для создания запроса кросс-таблицы. Теперь перейдем на вкладку «Создать», в группы запросов и нажмите «Мастер запросов».

В приведенном выше диалоговом окне вы можете увидеть все виды специальных запросов. Вы можете создать простой мастер запросов, например, как мы работали так далеко от представления конструктора. Второй — тот, который нам нужен — запрос кросс-таблицы, который отображает данные в виде компактной электронной таблицы. Теперь выберите запрос кросс-таблицы и нажмите «ОК».

На первом экране мастера будет предложено указать, какая таблица или запрос содержит поля, которые вы хотите получить для результатов кросс-таблицы. Нажмите переключатель « Запросы » и выберите « qryOrdersInformation» — это тот, который мы создали ранее, который содержит промежуточный итог, налог с продаж и т. Д. Нажмите « Далее» .

Теперь мы рассмотрим доступные поля из этого запроса. Он предложит вам ввести значения полей, которые вы хотите в качестве заголовков строк. Допустим, мы хотим простой список всех наших различных названий книг. Теперь выберите поля названия книги и отправьте это в выбранную область поля и нажмите Далее .

В приведенном выше диалоговом окне вопрос заключается в том, что вы хотите использовать в качестве заголовков столбцов, и это действительно зависит от того, что вы хотите оценить. Предположим, что вы хотите просмотреть наши продажи по дате , выберите TransactionDate и нажмите Next .

Вопрос в диалоговом окне выше — это специализированный вопрос, основанный на поле, которое мы ранее выбрали, так как мы выбрали столбец даты и времени. Он спрашивает, хотим ли мы сгруппировать информацию в столбце даты и времени по определенному интервалу. Выберите опцию года и нажмите Далее .

Следующий вопрос в приведенном выше диалоговом окне спрашивает, какое число вы хотите рассчитать для каждого столбца в пересечении строк. В этом случае мы можем перейти к количеству проданных книг, выбрав количество (QTY) и сумму в функциях и нажав Далее .

На последнем экране вашего мастера будет задан вопрос о том, как вы хотите назвать свой запрос, а затем нажмите « Готово», чтобы просмотреть этот запрос .

Теперь у нас есть информация по каждой книге, а также информация об общих продажах, например, когда каждый из этих продаж произошел.